Indien nodig het werven van en instructies geven aan(nieuwe) chauffeurs over functioneren vrachtwagen;
Het verzorgen van bedrijfskleding en veiligheidsschoenen i.o.m. Henk van Leeuwen;
Periodiek onderhoud plannen bij Mercedes en zorgdragen dat de vrachtwagen daar wordt gebracht en weer wordt opgehaald;
Opstellen checklist onderhoud vrachtwagen;
Schoonhouden en volgens schema de vrachtauto (laten) wassen in de wasstraat;
Bij schade overleg met chauffeur, tegenpartij en eventueel samen invullen schadeformulier en overleg met penningmeester;
Logboek bijhouden (weekplanning, rittenstaten, tankstaten, emballagestaten, formulieren voedselveiligheid en indien noodzakelijk formulieren aanvullen of aanpassen);
Indien noodzakelijk, na overleg met relatiebeheerder de vrachtwagen naar Axent reclame (laten) brengen voor belettering.
Emballage:
Goed (laten) registreren welke emballage bij welke leverancier wordt meegenomen;
Conform registratie emballage materiaal laten retourneren.
Chauffeurs :
Per kwartaal planning chauffeurs opstellen en zorgen dat deze zeker 2 weken voordat de nieuwe periode ingaat gereed is;
Donderdagavond chauffeur en bijrijder mailen over de op te halen zaken in Arnhem en eventuele verdere bijzonderheden voor de vrijdag. Ook eventuele bijzonderheden over wijze van indeling bus (koeling/diepvries) vermelden. Deze mail in cc verzenden aan weekcoördinator, magazijnbeheerder en pandbeheerder;
Instructie over gebruik van de koeling vrachtwagen en gebruik van spanbanden, veerpalen en palletwagen;
Instructie over het invullen van de formulieren in het logboek van de vrachtwagen, inclusief formulieren voedselveiligheid en het temperaturen en tijdens transport opslaan van gekoelde of ingevroren waren;
Voor reguliere rit op woensdagmiddag op dinsdagavond per email doorgeven of er aanvullende adressen zijn om goederen op te halen;
Voor de reguliere rit op woensdag naar de Regionale Voedselbank Arnhem aan de hand van de voorlopige reportage op dinsdagavond een overzicht maken en per email naar chauffeur, bijrijder, weekcoördinator en pandbeheerder verzenden van wat er moet worden opgehaald met eventuele bijzonderheden over koeling en diepvries;
Evaluatie van formulieren en procedures zodat alles werkbaar, maar ook ARBO verantwoord blijft en voldoet aan voedselveiligheid.
Overleg:
Het initiëren van 1x per kwartaal overleg met chauffeurs, afgevaardigde van het bestuur en zondig iemand van voedselwerving;
Met kernteam en inbreng daarin van punten m.b.t. logistiek;
Met Henk van Leeuwen overleg plegen bij aanpassing van de formulieren. Er wordt een registratie bijgehouden van gebruikte formulieren;
Afstemming tussen Stadsakkers, de kledingbank en de Soepfiets over het gebruik en inzet van de vrachtwagen;
Overleg met voedselwerver over het regelen van extra ritten;
1x per kwartaal een overleg inplannen met de chauffeurs en een afgevaardigde van het bestuur.
